Optimización del proceso de Planificación Financiera aplicando Lean Service en empresa del sector defensa

Completo rediseño del proceso de planificación financiera y presupuestaria, estableciendo una estructura común, actividades estandarizadas y un cronograma claro. La colaboración transversal entre áreas permitió alinear criterios, eliminar duplicidades y ganar eficiencia. El nuevo modelo facilita la ejecución del ciclo financiero con mayor agilidad, visibilidad y coordinación

45 oportunidades de mejora concretas de identificadas

100% áreas implicadas convencidas y cohesionadas para seguir el proceso definido

100% control del proceso con el cronograma y las responsabilidades establecidas

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NECESIDADES

Estandarizar el proceso de elaboración del Business Plan y del Presupuesto anual
Mejorar la coordinación entre departamentos y unificar nomenclaturas y enfoques
Compartir una visión común e integrada del proceso completo
Superar el enfoque reactivo y cortoplacista mediante una planificación anticipada
-101Minimizar retrabajos y tiempos de espera derivados de la falta de alineación

PROCESO DE MEJORA

Análisis colaborativo de cada subproceso mediante la realización de diagramas de bloques y diagramas de flujo funcionales del proceso
Identificación conjunta de hasta 45 oportunidades de mejora con priorización de acciones concretas
Validación consensuada del proceso mejorado y su cronograma asociado
Definición clara de roles, responsabilidades, tiempos y estándares por subproceso

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Lean Service

Mejorar la efectividad de los procesos administrativos y de soporte, en calidad, coste y plazo.

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Aplicación de un planteamiento robusto de la estandarización, control y mejora continua de los procesos de la organización.